QR-Code erstellenQR-Code Speisekarte erstellen
Erstelle eine digitale Speisekarte mit QR-Code. Immer aktuell, DSGVO-konform, kostenlos starten.
Vorteile
Jederzeit aktualisierbar
Ändere Preise, füge Tagesgerichte hinzu oder entferne ausverkaufte Positionen — sofort live.
Mehrsprachig
Bieten Sie die Speisekarte auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen an.
Allergen-Kennzeichnung
Verlinken Sie direkt auf Ihre Allergen-Tabelle — übersichtlicher als Fußnoten mit hochgestellten Ziffern. Die konkrete Umsetzung stimmen Sie mit Ihrer Lebensmittelüberwachung ab.
Druckkosten sparen
Keine gedruckten Karten mehr nötig. Sparen Sie bis zu €2.000/Jahr an Druckkosten.
Was eine QR-Speisekarte im Alltag wirklich ändert
Der sichtbare Teil ist schnell erzählt: Der Gast scannt den Code am Tisch und sieht die Karte auf dem eigenen Telefon. Interessanter ist, was danach im Betrieb passiert. Eine gedruckte Karte ist ab dem Moment veraltet, in dem der Lieferant etwas nicht bringt oder der Koch das Tagesgericht wechselt. Eine digitale Karte ändern Sie in der Zeit, die ein Anruf beim Lieferanten dauert — und zwar auf allen Tischen gleichzeitig, ohne neu zu drucken und ohne die Codes auszutauschen.
Voraussetzung dafür ist ein dynamischer Code. Bei einem statischen Code steckt die Adresse fest im Muster: Wechselt die Karte die Adresse, ist der gedruckte Code wertlos. Beim dynamischen Code zeigt das Muster auf eine Weiterleitung, und das Ziel dahinter ändern Sie jederzeit. Der Aufsteller auf dem Tisch bleibt derselbe.
Welche Datei hinter den Code gehört
Am häufigsten scheitert es nicht am Code, sondern an dem, was danach kommt. Eine abfotografierte Karte als PDF ist auf dem Telefon fast unlesbar: Der Gast muss zoomen und schieben, und bei schlechtem Empfang lädt die Datei zu langsam. Besser ist eine einfache Webseite, die sich an den Bildschirm anpasst — auch eine schlichte Unterseite Ihrer eigenen Homepage reicht völlig. Wichtig sind große Schrift, klare Preise und Ladezeiten unter zwei Sekunden.
Wenn Sie mehrere Karten haben — Mittag, Abend, Getränke, Wochenkarte —, legen Sie pro Karte einen eigenen Code an. So sehen Sie später in der Statistik, welche Karte tatsächlich benutzt wird, und Sie können die Mittagskarte ändern, ohne die Getränkekarte anzufassen.
Wo der Code hin soll — und wo nicht
Bewährt haben sich Tischaufsteller, die Rückseite der Speisekarte, der Aushang am Eingang und die Fensterscheibe für Gäste, die vor der Tür überlegen. Die Faustregel für die Größe: etwa ein Zehntel des Leseabstands. Ein Code auf dem Tisch wird aus rund 30 cm gescannt und braucht damit etwa 3 cm Kantenlänge; ein Aushang am Fenster wird aus zwei Metern gelesen und braucht 20 cm.
Drucken Sie aus einer SVG- oder PDF-Datei, nicht aus einem vergrößerten Bildschirmfoto — sonst werden die Kanten unscharf, und unscharfe Kanten sind der häufigste Grund, warum ein Code nicht erkannt wird. Lassen Sie den hellen Rand um das Muster stehen, drucken Sie dunkel auf hell und nicht umgekehrt, und legen Sie den Code nicht in den Falz einer gefalteten Karte.
Was Sie in der Auswertung sehen — und was nicht
Sichtbar ist, wie oft und wann gescannt wurde, aus welchem Land und welcher Stadt der Aufruf kam, und mit welchem Gerätetyp. Daraus lässt sich ablesen, ob die Karte am Mittag oder am Abend gebraucht wird und ob der Aushang draußen überhaupt jemanden erreicht.
Nicht sichtbar ist, wer gescannt hat. Es gibt keine Standortbestimmung, keine Namen, keine Profile und keine Wiedererkennung einzelner Gäste. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur in Form eines Prüfwerts abgelegt, aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt. Für den Aushang im Gastraum ist das auch der praktische Punkt: Sie brauchen keinen Hinweistext zur Einwilligung, weil nichts erhoben wird, das eine Einwilligung bräuchte.
Wenn das Konto endet
Ein dynamischer Code funktioniert, solange die Weiterleitung läuft. Endet das Konto, führt der gedruckte Code ins Leere — das gilt bei jedem Anbieter, denn die Weiterleitung gehört zur Technik dahinter. Ein einmal gedruckter dynamischer Code lässt sich auch nicht zu einem anderen Anbieter mitnehmen. Wer das nicht möchte, druckt einen statischen Code direkt auf die eigene Adresse: Der bleibt für immer gültig, lässt sich dafür aber nie wieder ändern und zählt keine Scans.
Beide Varianten haben ihre Berechtigung. Die Speisekarte, die sich wöchentlich ändert, spricht für den dynamischen Code; das Firmenschild an der Tür, das seit zehn Jahren dieselbe Adresse zeigt, spricht für den statischen.
Mehr zur Technik dahinter steht auf der Seite dynamische QR-Codes, die Preise finden Sie unter Preise, und wie wir mit Daten umgehen, steht unter Sicherheit.
Bereit loszulegen?
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QR-Code erstellen — kostenlosHäufige Fragen
QR-Code Speisekarte: Sofort aktuell, ohne Druckkosten
Ein QR-Code für Ihre Speisekarte ermöglicht es Ihnen, Angebote, Preise und Tagesgerichte in Echtzeit zu ändern, ohne einen einzigen Flyer neu drucken zu müssen. Ihre Gäste scannen den Code am Tisch und sehen sofort die aktuelle Karte auf ihrem eigenen Smartphone. Das spart Druckkosten, vermeidet Abfall und gibt Ihnen die Flexibilität, auf Lieferengpässe oder saisonale Verfügbarkeiten sofort zu reagieren.
Die zentralen Vorteile für Ihren Gastronomiebetrieb
- Kostenersparnis: Sie müssen Ihre Karte nicht mehr bei jeder kleinen Preisänderung, jedem neuen Gericht oder saisonalen Wechsel komplett neu drucken lassen.
- Maximale Flexibilität: Ein Gericht ist ausverkauft? Ein Tagesangebot kommt neu hinzu? Ändere es in wenigen Sekunden digital. Die Änderung ist sofort für alle Gäste sichtbar.
- Hygiene und Komfort: Gäste nutzen ihr eigenes Gerät, was eine kontaktlose und hygienische Alternative zur physischen Karte darstellt.
- Immer aktuell: Es gibt keine veralteten Karten mehr im Umlauf. Jeder Scan führt zur jeweils hinterlegten aktuellen Version Ihres Angebots.
- Mehr Platz für Informationen: Sie können einfach auf eine detaillierte Liste mit Allergenen und Zusatzstoffen verlinken, ohne die gedruckte Karte zu überladen.
Statischer oder dynamischer QR-Code: Was ist die richtige Wahl?
Die wichtigste Entscheidung betrifft die Art des QR-Codes. Die Wahl hängt davon ab, wie Sie Ihre digitale Karte technisch umsetzt und wie viel Flexibilität Sie benötigen. Es ist nicht immer der bezahlte Tarif notwendig.
Ein statischer QR-Code reicht aus, wenn…
Sie eine feste Unterseite auf Ihrer Restaurant-Webseite für die Speisekarte nutzt (z.B. ihr-restaurant.de/karte). Der Link im QR-Code ist dann permanent und unveränderlich. Sie aktualisieren die Inhalte direkt auf Ihrer Webseite. Ein statischer Code ist kostenlos erstellbar, funktioniert ewig, bietet aber keine Scan-Statistiken.
Ein dynamischer QR-Code ist die bessere Wahl, wenn…
Sie Ihre Speisekarte als PDF-Datei hochladen und regelmäßig austauschen möchten, zum Beispiel für Wochenkarten. Sie können die hinterlegte PDF-Datei oder den Ziellink jederzeit ändern, ohne den ausgedruckten QR-Code auf den Tischen ersetzen zu müssen. Zudem erhalten Sie wertvolle, anonymisierte Statistiken über die Scans. Der genaue Unterschied zwischen statischen und dynamischen QR-Codes ist entscheidend für die Planung.
Einrichtung in 3 Schritten: Ihr Weg zur digitalen Karte
Die Umstellung auf eine QR-Code-basierte Karte ist unkompliziert und schnell erledigt. Folge einfach diesen drei Schritten, um Ihr System einzurichten.
- Digitale Speisekarte vorbereiten: Entscheiden Sie sich zuerst für das Format. Erstellen Sie entweder eine gut lesbare PDF-Datei Ihrer Speisekarte oder richte eine mobil-optimierte Seite auf Ihrer Webseite ein. Achten Sie auf große Schrift und klare Strukturen, damit die Karte auf jedem Smartphone gut aussieht.
- QR-Code bei QROVA erstellen: Registrieren Sie sich und wähle den passenden QR-Code-Typ aus. Nehmen Sie „PDF“, um Ihre Datei direkt hochzuladen, oder „URL“, um auf Ihre Webseite zu verlinken. Im Pro-Tarif können Sie den Code mit Ihrem Logo und passenden Farben an Ihr Branding anpassen.
- Drucken, Platzieren und Testen: Lade den fertigen QR-Code herunter (in den Business-Tarifen auch als Vektorgrafik für professionellen Druck). Platziere ihn gut sichtbar auf Tischaufstellern, Aufklebern oder im Eingangsbereich. Scannen Sie den Code selbst mit verschiedenen Handys, um die Funktion zu prüfen. Eine ausführlichen Anleitung zur Erstellung Ihrer digitalen Speisekarte finden Sie ebenfalls bei uns.
Einblicke durch Scan-Analyse: Was die Daten verraten
Mit dynamischen QR-Codes von QROVA erhalten Sie Zugriff auf anonymisierte Statistiken. Diese Daten helfen Ihnen, Ihre Gäste besser zu verstehen, ohne ihre Privatsphäre zu verletzen. Sie sehen, wie oft, wann und wo Ihre Speisekarte aufgerufen wird.
Folgende Einblicke können Sie gewinnen:
- Zeitliche Auslastung: Erkenne, zu welchen Uhrzeiten die meisten Gäste die Karte scannen. Dies kann Ihnen helfen, Stoßzeiten zu bestätigen und Personal besser zu planen.
- Beliebte Bereiche: Wenn Sie für verschiedene Bereiche (z.B. Terrasse, Innenraum) unterschiedliche Codes nutzt, sehen Sie, wo die meiste Interaktion stattfindet.
- Technische Optimierung: Die Analyse nach Gerätetyp, Betriebssystem und Browser hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre digitale Karte auf allen gängigen Smartphones korrekt angezeigt wird.
Wichtig zu wissen: Die Auswertung ist datensparsam angelegt. Wir nutzen kein GPS und erstellen keine Bewegungsprofile. Die Standortermittlung erfolgt ausschließlich über die IP-Adresse auf Stadt-Ebene. Mehr über die datenschutzkonforme Analyse der Scans können Sie in unserem Ratgeber nachlesen.
Welcher QROVA-Tarif passt zu Ihrem Betrieb?
Je nach Größe und Anforderungen Ihres Restaurants passt ein anderer Tarif. Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine Orientierung, welche Funktionen für Sie relevant sind.
| Merkmal | Free | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Dynamische QR-Codes | 2 | 50 | Unbegrenzt |
| Scans pro Monat | 500 | 25.000 | Unbegrenzt |
| Eigenes Logo im Code | Nein | Ja | Ja |
| Scan-Statistiken | Einfach | Detailliert | Detailliert |
| Hochwertiger Download (SVG/PDF) | Nein | Ja | Ja |
| Empfehlung für Gastronomie | Zum Testen an 1-2 Tischen | Ideal für die meisten Restaurants und Cafés | Für Ketten und Systemgastronomie mit API-Bedarf |
Für die meisten einzelnen Gastronomiebetriebe ist der Pro-Tarif die beste Wahl. Er bietet genügend QR-Codes für alle Tische, ermöglicht die Anpassung an Ihr Branding und liefert die nötigen Statistiken zur Optimierung. Sie können QROVA Pro 14 Tage kostenlos testen und Sie selbst überzeugen. Eine detaillierte Übersicht unserer Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Was kostet eine QR-Code Speisekarte bei QROVA?
Die Erstellung von bis zu zwei dynamischen QR-Codes ist im Free-Tarif dauerhaft kostenlos. Für mehr Funktionen wie ein eigenes Logo im Code und detaillierte Scan-Statistiken ist der Pro-Tarif für 7 EUR pro Monat die passende Wahl. Alle Tarife sind monatlich kündbar, sodass Sie flexibel bleiben und keine langfristige Bindung eingehen.
Muss ich für jeden Tisch einen eigenen QR-Code erstellen?
Nein, das ist nicht notwendig. Sie können einen einzigen QR-Code erstellen und diesen auf allen Tischen platzieren. Alle Scans führen dann zur selben digitalen Speisekarte. Die Erstellung individueller Codes pro Tisch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie separate Statistiken erheben oder in Zukunft vielleicht tischbezogene Funktionen anbieten möchten.
Ist die Nutzung der QR-Code Speisekarte DSGVO-konform?
Ja. Für die reine Weiterleitung zur Speisekarte und die anonymisierte Scan-Zählung ist kein Cookie-Banner nötig. Wir verarbeiten Daten auf Servern in der EU, speichern IP-Adressen nur gehasht und erfassen keine persönlichen Daten Ihrer Gäste. Sie sollten die Scan-Messung zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen in Ihrer eigenen Datenschutzerklärung erwähnen.
Was passiert mit meiner Karte, wenn ich mein Abo kündige?
Ihre QR-Codes und die verknüpften Daten bleiben vollständig erhalten. Ihr Konto wird automatisch auf den kostenlosen Free-Tarif zurückgestuft. Sollten Sie mehr als die zwei im Free-Tarif erlaubten dynamischen Codes aktiv haben, werden die überschüssigen Codes pausiert, bis Sie sie entweder löschen oder Ihr Abonnement reaktivieren. Nichts wird gelöscht.